台達實習 Week4 (7/22~7/28)

為期三天的TSM終於個一段落,原以為要重回URPO懷抱,但這時Ken說這個計畫可先暫緩,有另一項重要的任務需要交付給我們。

SPOCK
根據正職員工轉述的都市傳說:沒跑過spock,你就不算來過DRC。第一次聽到這詞,完全無法理解其含意,他不是一個單字,根據Ken一個早上的spock流程教學後,我對它的理解,就是一種design thinking的模式。在大二的時候,我參加了台大不一樣思考社舉辦的設計思考workshop,在兩天的時間內,組員們用力的去經歷體、鍊、創、塑、試這設計思考的五個階段,當時的主題是美髮,第一次跑對流程有些陌生,不過在教練的引導下,得出一個頗為creative的成果。當時的收穫不僅是呈現時的喜悅,更多的是過程中,一些促進腦袋運轉的小撇步(ex: 站著討論),一些紀錄點子發散收斂的方法(用post-it紀錄天馬行空的點子,再將他們grouping),這些思考的眉角,沒有體驗過真的很難憑空生出來。

扯遠了。回到spock這個詞,當我理解它的目的之後,就一直拼命想,到底哪五個字的縮寫會是spock,就這麼一路想想想,想到吃飯,直接去問正職員工,得到的答案卻是他也不知道,他說spock名稱的由來似乎不可考XD 當然這答案讓我有些無奈,也無法滿足我,等跑完spock後,一定要將神秘的名稱由來查個水落石出。

spock大致可分六個階段,目前我們加起來跑了三天,進度大約是第三第四個階段的中間。
這個速度算快的,根據Ken的描述,一個階段花費一天算快,有時候遇到較大的議題,者個流程花費一個月也是有可能的。目前為止,我發現spock一個蠻不錯的優點:flexible,在討論的過程中,不須拘泥成員是否參與過討論的所有階段,充電完再加入也十分OK。

第一個階段是要寫出Phenomena,這個步驟,一句話概括就是:Observe and investigate phenomena that are significant and relevant to the field. 很重要的關鍵是,妳提出來的現象必須有明確的數據佐證,例如你說,各地安養院品質參差不齊,你必須指出,究竟是醫護人員品質參差不齊,還是設備環境參差不齊,亦或是不同地區安養院評價的平均分數有城鄉差距,然後必須附上具體的評鑑分數,這樣才算是一個“好的現象”,才不會淪於空泛論述。Ken也提到,對於每張post-it上的內容,都應該絞盡腦筋的去debate,打破沙鍋問到底,必須做到該張post-it延伸出的各種問題都很清楚,對於剛剛的例子而言,你必須能說出,整體安養院評鑑時的得分,是否有在逐年進步,這樣你才算真正理解這個現象。Ken也說,理想的spock流程,應該是當你努力跑完後,你必須成為該方面的專家,這樣付出才有收穫。
By the way,post-it上的現象必須越白話越好,例如說你寫了照顧者經濟壓力增大,如果你的照顧者指的是家人,那你必須把家人註記在上面,不然光照護者這個詞,就可能代表家人或醫生或看護,之後討論時,就容易混淆。

第二階段是Megatrend。用一句話概括:Use motion and a specific scope to describe the major trends generalized from the phenomena. 這個階段,就是所謂的精練。這個步驟會把類似的現象歸成一大類(grouping),歸好大類後,試著找出每個大類間是否存在因果關係,並把互相引響的圖畫出來(threading)。如果歸納出的大類太多,可能會導致因果關係十分複雜(不代表做錯)。在這些密密麻麻的線中,必須要再歸納出,哪幾個現象與其他的現象有強烈關係,哪些現象是造成這些現象的源頭,如此一來,把幾個流量大的因果關係找出來(generalization),這就是大趨勢。
*雖然這段寫得少,但其實是目前面臨到最難的步驟,因為你可能會發現,第一階段的phenomena切分得不夠細,一個phenomenon講了太多東西,就很難grouping,因此這個階段可謂之坎,打掉重練並不是天方夜譚。

第三階段是Problem Space。用一句話概括,就是bridge the gap。你在第二階段歸納出的大趨勢,以我們這組為例,共有三個,因此我們可以把這三個大趨勢分別視為一個圓圈,通常大趨勢都是我們面臨的問題,我們要盡可能的把這些圓圈串連起來。我們歸納出的趨勢為:
1. 人口老化日益嚴重,現行制度無法因應長期照護需求
2. 長照需求增加,照護者與被照護者皆需要更多關懷
3. 軟硬體設施有持續改善,但仍有改進空間
我們發現,想把這三者互相串連,需要一個bridge,或說是一個平台,來促進三者彼此間的理解。為什麼制度無法滿足需求?因為制度訂定者缺乏對照護者與被照護者的理解,因此沒發現有第二點這種心理需求,再者,他們或多或少了解軟硬體設施需要加強,但因為項目實在太多,真正被需要的項目沒有著墨到。現在1&2、1&3有關連了,那2&3呢?我們也發現,現今的軟硬體設施,在技術上皆能滿足被照護者的需求,但好的設備,價錢都相當高,因此照護者的經濟壓力極高,連帶影響心理。當經濟條件無法妥協,被照護者只能屈就沒那麼好的設備,對其生理心理皆有引響。因此若能設計一個平台,讓軟硬體設備,或者說專門從輔具這一塊著手,如果有個平台,能計算所有病患的需求,把輔具模組化(或用3D列印生產,省下開模費),就能以相對低的價格,讓輔具的水平接近客製化輔具的水準,對被照護者家庭的生理心理層面都有正面引響。
不過Ken有提到,目前我們提出bridge這個想法很不錯,不過定義的還不夠詳細,三個大趨勢間都需要bridge,都需要平台,但都有細微的差異,必須更白話的寫出來。

跑spock比想像中累超多,如果整天的行程都是spock,那你的腦子必須持續發力八小時,然後你會在查資料、吸收資料、發表意見、辯論、歸納結論這個endless loop中循環。約莫三點左右,幾乎各組每個成員,都會癱坐在椅子上放空XD 累人程度堪比寫code 0___0|||。至於第四階段以及之後的詳細歷程,就留到下週分曉。

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